SOLUSI DOKUMEN AGAR AMAN DARI BENCANA TERUTAMA BANJIR DI ERA DIGITAL


Indonesia Merupakan wilayah yg cukup sering terkena bencana terutama banjir dan memiliki dampak yg merugikan masyarakat salah satunya yaitu dokumen dokumen pribadi maupun kantor yang sangat penting bagi kita. Tak hanya banjir, tetapi juga bencana lainnya, arsip keluarga atau dokumen penting lainnya biasanya ikut terdampak.

Dokumen adalah asset yang penting di miliki secara perorangan maupun kelompok. Dokumen itu bisa berupa akte kelahiran, kartu keluarga, ijazah sekolah dari SD hingga SMA, ijazah pendidikan tinggi, Kartu Tanda Penduduk (KTP), Surat Izin Mengemudi (SIM), paspor, surat tanah, surat kepemilikan rumah, berkas asuransi dan juga berkas berkas kantor, dan perlu di ingat laggi dokumen dokumen ini sifatnya sangat mudah untuk rusak karena bahannya terbuat dari kertas. Biasanya banyak faktor yang membuat dokumen menjadi rusak atau hilang, yakni bisa karena udara yang lembab, gigitan tikus, rayap, terkena air, robek, pencurian atau bahkan karena bencana alam yang seperti sekarang ini sering terjadi mulai dari gempa bumi, banjir, longsor, kebakaran dan sebagainya.

Oleh Karena itu pemilik dokumen dan perusahaan sangat di anjurkan untuk menyimpan dokumen dokumen penting mereka dengan sangat baik dan aman. Mengingat untuk membuat kembali dokumennya membutuhkan perjuangan, mulai dari persyaratan yang harus dipenuhi, proses waktu yang cukup lama dan hal lainnya. Bagaimana cara menangani dokumen yang basah karena banjir agar tak mengalami rusak parah? 

 Penyimpanan Dokumen secara Digital

Di era digital sekarang ini banyak hal yg bisa dilakukan secara digital salah satunya yaitu menyimpan dokumen secara digital dengan cara anda harus scan masing masing berkas dokumen kalian terlebih dahulu sebelum, kemudian baru disimpan ke berbagai alat digital yaitu flashdisk, email, drive, laptop, maupun cloud. Jangan lupa menyimpan dengan rapih terutama saat pemberiaan nama. Banyak alat Scanner yang bisa kalian gunakan Salah Satuya adala Kodak Alaris yang merupakan penyedia solusi penangkapan informasi terkemuka yang menyederhanakan proses bisnis. Berbagai pemindai, perangkat lunak, dan layanan yang memenangkan penghargaan tersedia di seluruh dunia. Salah Satu produknya yg bisa menjadi solusi adalah Scanmate i940.

ScanMate i940 produk yang sempurna untuk kantor kecil dan pengguna individu , karena memiliki beberapa keunggulan yaitu :

- Ukuran yang ringkas membutuhkan lebih sedikit ruang meja. 

- Didukung USB untuk pemindaian saat bepergian. 

- Dengan teknologi Alaris Smart Touch dapat melakukan hingga dua puluh tugas pemindaian yang berbeda dengan menekan satu tombol - termasuk membuat PDF, melampirkan dokumen ke email, atau mengirim file yang dipindai ke layanan Cloud. 

- Memindai dokumen kantor dan ID atau kartu kredit

Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi : sales@acapacific.co.id atau +6221 2598 1100